【Excel】人数分を一気に印刷！Excelだけで差し込み印刷

↓無料勉強会の詳細はこちら https://school.ultralearning.org/p/DL... Wordを使わずに、Excelだけで差し込み印刷をする方法を紹介します。名簿をテーブルにして、様式の番号の欄に番号を入れると、XLOOKUP関数で名簿からその人の1人分を取り出し、様式の中身が切り替わるようにします。さらに、同じ様式を5つ並べて番号を1つずつ増やし、改ページで1人1ページにして、5人分を1回で印刷（PDF）できるようにします。マクロは使いません。架空の自治会の会員名簿と「自治会費のお知らせ」を例に、実際の画面で順番に操作します。 ■ この動画で分かること ・名簿をテーブルにする（Ctrl＋T・テーブル名） ・XLOOKUP関数1つで、名簿の1人分（氏名〜会費）を作業用の行に取り出す（スピル） ・様式の欄は＝で指す／氏名は＆で「様」を付ける／文の途中に班を差し込む ・空欄に出る0をIF関数で消す／会費の桁区切り／名簿にない番号の #N/A ・番号をデータの入力規則（INDIRECT関数でテーブルの列）で一覧から選ぶ ・様式だけを印刷範囲に・ページ設定で左右の中央に ・改ページプレビューで様式を5つ並べ、番号は＋1、改ページで1人1ページ → 5人分を1回で印刷 ・エクスポートでPDF（全員分／発行のオプションで1人分だけ） ・名簿に人を足す・ページ指定で1人だけ印刷・作業用の列を隠す ・全員に同じ欄は上の様式を指す／1枚の紙に2人分（余白と改ページの解除）／シートの保護 ・Wordの差し込み印刷との使い分け ※動画の団体名・氏名・住所・金額は、説明用の架空のものです。 ■ 使用環境 Windows 11／Windows版 Excel（Microsoft 365） ■ チャプター 0:00 はじめに 0:20 この動画でできること 1:23 先に知っておくこと 1:57 今回の仕組み 2:20 今回使う名簿 2:51 ① 名簿をテーブルにする 3:39 今回使う様式 4:07 ② XLOOKUP関数で名簿から1人分を取り出す 6:14 ③ 様式の欄にイコールで表示する 7:34 ④ 番号を変えて中身を切り替える 8:07 空欄に出る0をIF関数で消す 9:08 会費の見た目（桁区切り） 9:38 名簿にない番号と #N/A 10:14 うまく表示されないときに確かめること 10:51 番号を一覧から選ぶ（データの入力規則） 12:13 文の途中に班を差し込む（&・TEXT関数） 13:09 ⑤ 様式だけを印刷範囲にする 13:45 印刷の画面で確かめる・用紙の真ん中に 14:41 まとめて印刷する3つの方法 15:16 ⑥ 様式を5つ並べる（番号は＋1） 17:37 印刷範囲を5つ全部に広げる 18:15 改ページで1人1ページにする 18:55 印刷の画面で5ページを確かめる 19:35 ⑦ 番号を6にして次の5人 20:05 PDFにする（エクスポート） 21:16 1人分だけのPDFを作る 22:10 ⑧ 名簿に1人足す 23:05 1人だけ印刷する（ページ指定） 23:47 作業用の列を隠す 24:21 全員に同じ欄は上の様式を指しておく 25:57 1枚の紙に2人分を印刷する 27:29 番号の欄だけ入力できるようにシートを保護 28:38 Wordの差し込み印刷との使い分け 29:26 まとめ #Excel #エクセル #差し込み印刷 #XLOOKUP #印刷 #Excel初心者 ------------------------------- 【講師・監修】金子晃之 【実績】 ・YouTube登録者140万人 ・パソコン関連書籍4冊出版 ・日経PC21（日経BP）にて連載（2022年） ・テレビ番組「スマホ学園」出演 ・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演 ・その他、雑誌掲載多数 【著書】 ・『大人気YouTuber方式 Excel＆Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』（宝島社） 　Amazon本総合ランキング1位獲得（2020年8月11日時点） ・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』（宝島社） ・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』（KADOKAWA） ・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』（日経BP） -------------------------------